東京都及び、公益社団法人東京都障害者スポーツ協会（以下「当協会」という。）が「東京都障害者スポーツ大会の開催に係る協定書」に基づいて設置し、当協会が管理・運営するホームページである「東京都障害者スポーツ大会参加者申込受付システム」（以下「本ホームページ」という。）の登録者と本ホームページの「問い合わせ」から情報を入力し、送信した者（以下「ユーザー等」という。）に関する個人情報を含んだ情報（以下「ユーザー等情報」という。）の取扱いについて、以下のとおり個人情報保護方針（以下「本ポリシー」という。）を定めます。
本ポリシーは、当協会が本ホームページの管理・運営について定める利用規約とともに、本ホームページが提供する全てのサービス（以下「本サービス」という。）に適用されるものとします。
「個人情報」とは、個人情報保護法にいう個人情報を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。）を指します。
個人情報の取得は、本ホームページの登録に必要な項目に情報を記入すること、もしくは「問い合わせ」から情報を入力し送信することで行います。
当協会は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で適切に利用します。
（１）参加競技の調整に関する連絡調整のため
（２）ユーザー等との本ホームページ利用に関する連絡調整のため
（３）本ホームページ運用に関わる統計データ作成のため
（４）上記の利用目的に付随する業務のため
１．当協会は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更できるものとします。
２．利用目的の変更を行った場合には、変更後の内容について、本ホームページ上に公表します。
１．当協会はユーザー等情報を正確かつ安全に管理し、紛失、破損、改ざん、漏洩、不正アクセス等を防止するために適切なセキュリティ対策を講じます。
２．当協会は、ユーザー等情報の取扱いを外部に委託する場合は、誓約書に取扱い事項を明記する等、委託者に対して十分な管理を義務付け、必要かつ適正な管理を行います。
ユーザー等は個人情報の修正及び追加が生じた場合は、速やかに当協会に連絡してください。なお、情報の不備や誤りにより生じた問題については、当協会は一切責任を負いません。
当協会は、法令に定める場合や人の生命、身体又は財産の保護並びに公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合を除き、あらかじめユーザー等の同意を得ることなく、第三者に個人情報を含むユーザー等情報の提供及び開示をしません。
１．当協会は、ユーザー等から個人情報の開示を求められたときは、ユーザー等に対し、遅滞なくこれを開示します。また、ユーザー等の代理人又は後見人が代理人又は後見人であることを証明する書類の提示をしたうえで、ユーザー等の情報の開示を求めた場合も同様の取り扱いとします。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。
（１）本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
（２）当協会の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
（３）その他法令に違反することとなる場合
２．前項の定めにかかわらず、履歴情報及び特性情報などの個人情報以外の情報については、開示いたしません。
１．当協会は、ユーザー等から、個人情報の内容が事実ではなく、訂正、追加、削除（以下「訂正等」という。）を求められたときは、ユーザー等からのご請求であることを確認のうえ遅滞なく調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正等を行い、その旨をユーザー等に通知します。
２．当協会は、ユーザー等から、以下の各号の理由に基づき個人情報の利用の停止又は消去（以下「利用の停止等」という。）を求められたときは、ユーザー等からのご請求であることを確認のうえ遅滞なく調査を行い、その結果に基づき、個人情報の利用の停止等を行い、その旨をユーザー等に通知します。
（１）あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて個人情報が扱われているという理由
（２）偽りその他の手段により個人情報が取得されたものであるという理由
３．個人情報保護法その他の法令により、当協会が訂正等又は利用の停止等の義務を負わない場合、本条第１項、第２項の定めは適用されません。
１．当協会では、利用停止、ユーザー等資格の取消しがあった場合、当該ユーザー等情報を本ホームページユーザー等情報の統計用データとして保管します。
２．本条第１項の情報保管期間は、事実の発生日から５年間とし、期間終了後には速やかに消去いたします。
１．本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、ユーザー等に通知することなく、変更することができるものとします。
２．当協会が別途定める場合を除いて、変更後の個人情報保護方針は、本ホームページ上に掲載したときから効力を生じるものとします。
本ポリシーに関するご意見、ご質問、苦情のお申出、個人情報の開示についてのお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。
〒162-0823東京都新宿区神楽河岸1番1号
セントラルプラザ12階
公益社団法人東京都障害者スポーツ協会
東京都障害者スポーツ大会申込担当
電話 03-6265-6001
E-mail info@tokyo-totaikai.com
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